التحدي تواصل أيمن مع AppWorx بعد 8 أشهر من تطوير متعثر لدى وكالة أخرى. لم يطلق المنتج، ولم كود المصدر قابل للتسليم، وكان الوقت ينفد. ما احتاج إليه لم يكن تطبيقا تقليديا لتوصيل الطعام.
مخزون يومي يتم تصفيره يوميا ولا يرحل إلى اليوم التالي
لا ترحل عمليات المطابخ السحابية المخزون إلى اليوم التالي. لكل وجبة كمية مخزون مرتبطة بيوم محدد، يوفرها المطبخ السحابي ويجهزها ويخصصها لذلك اليوم فقط.
عند انتهاء اليوم، لا ينتقل المخزون غير المستخدم إلى اليوم التالي؛ بل يبدأ اليوم الجديد بتخصيص أولي جديد من شريك المطبخ السحابي. كان على النظام فرض هذا الحد الصارم لحظيا على كل طلب وإلغاء واسترداد.
نوافذ توصيل بمواعيد نهائية صارمة للطلبات
تعمل المطابخ السحابية ضمن نوافذ إنتاج ثابتة. وتستخدم MealMates فترات توصيل محددة بموعد نهائي لقبول الطلبات، يمنح المطبخ وقتا كافيا للتحضير.
بمجرد انقضاء الموعد النهائي، تغلق النافذة. لا طلبات متأخرة ولا استثناءات. كان على النظام متابعة عدة نوافذ يومية في الوقت نفسه، وفرض مواعيد الإغلاق تلقائيا، وعرض الحالة الصحيحة للعميل في كل لحظة.
حالة التسابق على آخر عنصر متاح
تبقت وجبة واحدة في المخزون. الساعة 12:50 ظهرا، أي قبل الموعد النهائي للطلبات بعشر دقائق. فتح اثنا عشر عميلا صفحة تفاصيل الوجبة في اللحظة نفسها، وضغطوا جميعا «ادفع الآن».
بنت AppWorx محركا ديناميكيا لحجز المخزون أثناء الدفع لحل هذه المسألة. عندما يضغط العميل «ادفع الآن»، تنتقل عناصر سلته فورا من المخزون المتاح إلى حالة الحجز، وتخصص له وحده حتى إتمام الدفع.
تحسب مهلة الدفع وفقا للوقت المتبقي قبل إغلاق نافذة التوصيل. قبل ساعة، قد يحصل العميل على ست دقائق. وقبل الإغلاق بعشر دقائق، قد تتقلص المهلة إلى دقيقة واحدة. إذا انتهت المهلة، يلغى الحجز ومحاولة الدفع، ويعود المخزون إلى الإتاحة.
الامتثال لضريبة القيمة المضافة وإنشاء الفواتير
تطبق متطلبات ضريبة القيمة المضافة في الإمارات على كل طلب. احتاجت كل معاملة إلى فاتورة ممتثلة بحسابات صحيحة وبنود واضحة وتنسيق يمكن لعملاء الشركات استخدامه فعليا في تقارير المصروفات.
كان لا بد من إنشاء الفاتورة تلقائيا عند اكتمال الطلب، بموثوقية تدعم التشغيل واسع النطاق ومن دون معالجة يدوية.
سلسلة التوصيل الكاملة من المطبخ السحابي إلى مقر الشركة
لا ينتهي العمل عند تأكيد الطلب. فنقل الوجبات من المطبخ السحابي إلى مقر الشركة يمر بأربع مراحل تشغيلية مستقلة، لكل منها نظامها الخاص.
تنتج كل مرحلة مستنداتها القابلة للتصدير، بما يشمل ملفات PDF لكشوف التجهيز، وملصقات الطلبات الفردية، وملخصات الدفعات للسائقين. تدير لوحة الإدارة السلسلة كاملة من دون أي تسليم يدوي بين المراحل.
- تجمع الطلبات المؤكدة في شحنات حسب نافذة التوصيل.
- عند إغلاق النافذة، ينشئ النظام كشوف تجهيز المطاعم تلقائيا.
- تطلق كشوف التجهيز المرسلة دفعات توصيل مجمعة حسب عنوان الشركة.
- عند اكتمال التوصيل، تنتقل الحالة عكسيا عبر النظام وتحدث جميع الطلبات المتأثرة.
ما بنيناهمنظومة أعمال تشغيلية متكاملة، لا مجرد نموذج أولي.
ستة أنظمة مترابطة، بنيناها من الصفر وسلمناها معا خلال شهرين ونصف.